Составление исполнительной документации

Исполнительная документация - документация, содержащая материалы в текстовой и графической формах и отображающая фактическое исполнение выполненных объемов строительно-монтажных работ.

При возведении искусственного сооружения требуется получить пакет разрешительных документов и оформить проект. Но для передачи готового объекта заказчику или инвестору, а также для подключения его к сетям инженерно-технического обеспечения необходимо соответствующим образом закрыть все выполненные работы. Для этого готовится исполнительная документация, которая также необходима на различных этапах строительства для оплаты выполненных работ. Такая документация делится на 2 вида:

1. Исполнительная производственная документация – это комплект документов, которые готовятся при сдаче отдельных конструкций или работ. Это могут быть монолитные работы при заливке плиты ростверка, монтаж несущих металлоконструкций и прочее. Целью этих документов является фиксация выполненного фронта работ и актуального технического состояния объекта. На основании этих документов происходит поэтапная приемка объекта, то есть подтверждаются объемы выполненных работ, с составлением соответствующего акта по форме № КС-2 (процентовка). В свою очередь этот акт является основанием для оплаты выполненных работ.
2. Исполнительная документация по большей части представлена актами, справками и чертежами с соответствующими пометками о соответствии выполненных работ проектным нормам и требованиям. Цель данных документов – подтвердить соответствие готового объекта нормам технического регламента и его готовность к вводу в эксплуатацию. Данный пакет документов наряду с прочими бумагами (актами приемки, проверки, обследования) является основанием для составления акта приемки объекта в эксплуатацию.

Исполнительная документация на стадии строительства хранится у подрядчика или заказчика, после прохождения государственного строительного надзора (если это предусмотрено категорией объекта) она вместе с проектными и иными документами передается в архив заказчика или подрядчика на постоянное хранение. Исполнительная документация составляется не только при возведении нового объекта капитального строительства – реконструкция и капитальный ремонт также должны сопровождаться оформлением данных бумаг. Действующий регламент допускает оформление исполнительной документации как на цифровых, так и на бумажных носителях, но при прохождении итоговой проверки органами государственного строительного надзора (технадзора заказчика) необходимо предоставить документы на бумажных носителях.